Sở Xây dựng ban hành Kế hoạch số 127/KH-SXD ngày 06/8/2025 về kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; bảo vệ bí mật Nhà nước năm 2025 với các nội dung cụ thể như sau: 

1. Nội dung kiểm tra, hướng dẫn về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

a) Việc xây dựng, ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ; công tác tuyên truyền, phổ biến triển khai thực hiện tại đơn vị.

b) Công tác soạn thảo, ký và ban hành văn bản (gồm văn bản giấy và văn bản điện tử); công tác lập hồ sơ công việc và và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan (gồm hồ sơ, tài liệu giấy và hồ sơ, tài liệu điện tử); bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; việc quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.

c) Về hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định; bố trí kho; mua sắm trang thiết bị và các biện pháp bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

d) Việc sử dụng các hoạt động dịch vụ lưu trữ.

đ) Việc chấp hành thực hiện các chế độ thông tin báo cáo (định kỳ, đột xuất).

2. Kết hợp việc tự kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ với việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước

- Công tác tuyên truyền, quán triệt và triển khai pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, trọng tâm là: Luật Bảo vệ BMNN năm 2018; Nghị định số 26/2020/NĐCP ngày 28/02/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước; Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 04/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về công tác bảo vệ bí mật nhà nước trên không gian mạng; Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 15/11/2019 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác bảo vệ BMNN trong tình hình hiện nay; Quyết định số 57/QĐ-SXD ngày 06/3/2025 của Sở Xây dựng về Nội quy bảo vệ bí mật Nhà nước của Sở Xây dựng Sơn La; Kế hoạch số 26/KH-SXD ngày 07/3/2025 của Sở Xây dựng về thực hiện công tác bảo vệ BMNN năm 2025.

- Quy trình soạn thảo, ban hành văn bản thuộc bí mật nhà nước, xác định độ mật, đóng dấu độ mật; việc thực hiện nội quy bảo vệ BMNN…;

- Việc chấp hành các quy định về sử dụng con dấu và ghi sổ theo dõi BMNN theo quy định tại Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước;

- Việc phân công người thực hiện công tác bảo vệ BMNN theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước. - Việc đầu tư, trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ BMNN.

3. Đối tượng kiểm tra: Trung tâm Giám định chất lượng và Quy hoạch xây dựng. 4. Mốc thời gian kiểm tra: Từ ngày 01/3/2025 đến thời điểm kiểm tra.

5. Phương pháp kiểm tra: Đối tượng kiểm tra tại mục 3, phần II Kế hoạch này xây dựng báo cáo theo Đề cương và gửi về Sở Xây dựng qua (Văn phòng Sở tổng hợp) trước ngày kiểm tra 05 ngày.

6. Thời gian dự kiến kiểm tra: Dự kiến trong quý IV/2025 (thời gian cụ thể sẽ có thông báo sau). 

Nội dung chi tiết tại đây:

Tải về