Giám đốc Sở Giao thông vận tải chỉ đạo như sau:

1. Giao Ban Giám đốc Sở, các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở, Văn phòng Ban ATGT tỉnh (các phòng, đơn vị) rà soát, thống kê tài liệu, vật chứa BMNN đã phát hành và tiếp nhận theo trình tự, thời gian, độ mật quy định tại Mẫu số 18 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an về ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật Nhà nước (có Mẫu số 18 kèm theo). Báo cáo kết quả rà soát, hiện trạng và đề xuất phương án xử lý đối với các tài liệu, vật chứa, thiết bị phục vụ công tác bảo vệ bí mật Nhà nước hư hỏng, thất lạc (nếu có) với Sở GTVT (qua Văn phòng Sở) trước ngày 15/02/2025.

2. Giao Văn phòng Sở

- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị tham mưu tổng rà soát các tài liệu, vật chứa BMNN tiếp nhận, quản lý, sử dụng, thống kê chi tiết và báo cáo kết quả rà soát với Sở GTVT để nắm, chỉ đạo. Trên cơ sở rà soát, thống kê, phối hợp tham mưu tổ chức triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ:

+ Thực hiện giải mật, tiêu hủy đối với các tài liệu, vật chứa BMNN đủ điều kiện (nếu có) theo đúng quy định tại điều 22, điều 23 Luật BVBMNN năm 2018 và điều 14, điều 15 Quy chế bảo vệ BMNN ban hành kèm theo Quyết định số 11/2023/QĐ-UBND ngày 13/4/2023 của UBND tỉnh.

+ Thực hiện bàn giao các loại sản phẩm mật mã, cơ yếu, USB bảo mật, thiết bị giải mật (nếu có) thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.

+ Đối với tài liệu, vật chứa BMNN, sổ và con dấu dùng trong công tác bảo vệ BMNN đang còn giá trị sử dụng cần lưu trữ, bảo quản thì tiến hành thống kê theo trình tự thời gian và độ mật; không để xảy ra việc mất, thất lạc, lộ BMNN. Lập biên bản tiếp nhận, bàn giao theo quy định. 

+ Phối hợp tổ chức thu hồi tài liệu, vật chứa BMNN và yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động bàn giao BMNN được giao quản lý, sử dụng cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý và cam kết BVBMNN đã quản lý khi không được phân công quản lý BMNN (theo mẫu ban hành kèm theo Quyết định số 11/2023/QĐ-UBND ngày 13/4/2023 của UBND tỉnh).

+ Phối hợp kiểm tra kỹ, bảo đảm đúng, đủ số lượng đã thống kê, bàn giao. Sau khi tiếp nhận, quản lý, sử dụng các tài liệu, vật chứa BMNN theo đúng quy định, tránh làm thất lạc, hư hỏng, lộ BMNN.

- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các phòng, đơn vị triển khai thực hiện các nội dung tại Công văn này. Tổng hợp, tham mưu với Sở GTVT báo cáo kết quả thực hiện và chế độ báo cáo định kỳ về công tác BVBMN với UBND tỉnh (qua Công an tỉnh) theo quy định.

Yêu cầu các phòng, đơn vị liên quan quán triệt, triển khai thực hiện./.

Tải về