Văn Phòng Sở Xây dựng.

 SĐT Văn phòng Sở: 0212.3852.265 

Chánh Văn phòng: Đ/c Nguyễn Gia Nguyên

Email: nguyenng.sxd@sonla.gov.vn.

Phó Chánh Văn Phòng: Đ/c Hà Mạnh Quyền

Email: quyenhm.sxd@sonla.gov.vn.

Văn phòng Sở tham mưu cho Ban Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:

1. Chức năng: Văn phòng là tổ chức thuộc Sở Xây dựng, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc sở về công tác thông tin, tổng hợp, điều phối hoạt động của Sở Xây dựng theo chương trình, kế hoạch công tác; các công tác trong nội bộ cơ quan Sở Xây dựng, gồm: tổ chức bộ máy, cán bộ; cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức; chuyển đổi số; bình đẳng giới; dân vận, dân chủ; văn thư, lưu trữ; thi đua - khen thưởng; tài chính, kế toán, quản lý tài sản và hành chính quản trị; công nghệ thông tin; an toàn PCCC cơ quan; bộ phận một cửa giải quyết TTHC.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

Tham mưu cho Ban Giám đốc sở thực hiện các nhiệm vụ sau:

2.1. Công tác lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo

a) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn dự thảo quy hoạch phát triển ngành, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm, các chương trình, dự án trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở; phối hợp với các phòng chuyên môn, các đơn vị liên quan hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy hoạch phát triển ngành, kế hoạch, chương trình, dự án đã được phê duyệt; Xây dựng kế hoạch chương trình công tác hàng tháng, quý, năm của cơ quan Sở; tổ chức thực hiện và đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện;

b) Chủ trì xây dựng, chỉ đạo và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu, chuyển đổi số, ứng dụng các tiến bộ khoa học, công nghệ, bảo vệ môi trường; xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của Sở được giao theo quy định của pháp luật;

c) Theo dõi, tổng hợp, dự thảo các báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao của Sở với Uỷ ban nhân dân tỉnh, Bộ Xây dựng; thực hiện, đôn đốc thực hiện chế độ báo cáo thống kê tổng hợp ngành Xây dựng theo quy định của Bộ Xây dựng và sự phân công của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

2.2. Công tác tổ chức và cán bộ

a) Tham mưu các phương án cơ cấu tổ chức bộ máy của các đơn vị, các phòng chuyên môn của sở theo phân cấp quản lý; tham mưu trình ban hành quy hoạch, kế hoạch thực hiện công tác cán bộ thuộc phạm vi quản lý của cơ quan theo quy định của pháp luật;

b) Chủ trì, phối hợp với các phòng, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc dự thảo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

c) Tham mưu quản lý, thực hiện quy hoạch cán bộ; công tác đánh giá, phân loại cán bộ, đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; điều động luân chuyển, chuyển đổi vị trí việc làm; thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng cán bộ; nâng lương, thâm niên nghề; xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của cơ quan theo quy định của pháp luật.

d) Chủ trì dự thảo quyết định thành lập, sát nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp trực thuộc khi được Giám đốc sở phân công, theo quy định của pháp luật;

đ) Soạn thảo ý kiến tham gia về tiêu chuẩn chức danh đối với cấp trưởng, cấp phó của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của Phòng Quản lý đô thị thành phố, Phòng Kinh tế - Hạ tầng các huyện trước khi bổ nhiệm (khi có yêu cầu);

          e) Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật và theo sự phân cấp của Giám đốc sở;

          g) Báo cáo công tác cán bộ theo yêu cầu của Uỷ ban nhân dân tỉnh và Bộ Xây dựng;

            h) Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước.

          2.3. Công tác cải cách hành chính

 a) Trực tiếp thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông đối với những nội dung công việc phải thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng do Uỷ ban nhân dân tỉnh quy định;

          b) Thường trực Ban chỉ đạo Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 của Sở; thường xuyên theo dõi, rà soát, đề xuất bổ sung quy trình giải quyết công việc và tổng hợp những đề xuất cải tiến quy trình làm việc của các phòng chuyên môn trình Giám đốc sở quyết định;

          c) Chủ trì phối hợp với các phòng thực hiện công tác cải cách hành chính; kiểm soát thủ tục hành chính; công bố, công khai danh mục thủ tục hành chính; quy trình giải quyết thủ tục hành chính; chính phủ điện tử; cung cấp dịch vụ công; ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của Sở; quản lý hệ thống điều hành điện tử (Vnpt-ioffice), trang thông tin điện tử của Sở; xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu của Sở; số hóa tài liệu vào lưu trữ.

          2.4. Công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật

          a) Thực hiện tuyên truyền phổ biến, phô tô tài liệu, những văn bản chỉ đạo điều hành của cấp trên gửi đến các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở;

          b) Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện tập huấn nghiệp vụ về lĩnh vực xây dựng cho các tổ chức, cá nhân có tham gia hoạt động xây dựng trên địa bàn toàn tỉnh về những văn bản chỉ đạo điều hành của cấp trên.

          2.5. Công tác tài chính, kế toán, hành chính, quản trị và văn thư lưu trữ

          a) Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện, tiến độ giải ngân, thanh quyết toán các Chương trình, Dự án, Đề án do Sở làm Chủ đầu tư;

          b) Tham mưu thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương, nâng bậc lương, nghỉ hưu, bảo hộ lao động, chế độ thôi việc ... đối với cán bộ, công chức của Sở theo quy định của pháp luật;

c) Thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng nghiệp vụ và quy định của pháp luật; tiếp nhận, chuyển giao công văn đi - đến theo đúng quy định; kiểm tra thể thức văn bản của Sở trước khi ban hành; quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật theo đúng quy định; cấp giấy giới thiệu; cấp công lệnh theo quy định của pháp luật;

d) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng và điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý tài sản công của Sở. Thực hiện công tác quản lý tài chính, quản lý tài sản, phương tiện, vật tư, văn phòng phẩm, trang thiết bị của Sở; lập kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất, tu bổ, sửa chữa trụ sở; mua sắm, sửa chữa và cung cấp phương tiện làm việc cho cán bộ, công chức của Sở. Tổ chức thực hiện ngân sách nhà nước được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh; hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các tổ chức thực hiện dịch vụ công trong các lĩnh vực quản lý của Sở; quản lý, chỉ đạo hoạt động và việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật; thu các khoản phí và lệ phí theo quy định;

          đ) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng hoặc điều chỉnh quy chế hoạt động, nội quy cơ quan; đôn đốc cán bộ, công chức trong cơ quan thực hiện đúng nội quy, quy chế của cơ quan và Luật Cán bộ, Công chức;

e) Bố trí lịch công tác, phương tiện, địa điểm hội họp, chỗ làm việc của Lãnh đạo sở. Tổ chức thực hiện trong công tác đối nội, đối ngoại, công tác lễ tân, khánh tiết, tiếp khách của Sở;

          2.6. Tham mưu công tác bình đẳng giới; quy chế dân chủ cơ sở, dân vận chính quyền; công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ trong cơ quan, và các đơn vị thuộc Sở.

2.7. Tham gia kiêm nhiệm công tác Đảng: Giúp cho Ban Chấp hành Đảng bộ soạn thảo các văn bản như: Dự thảo nhận xét, đánh giá đối với cán bộ, đảng viên cho các trường hợp: Phân loại đảng viên, xác minh lý lịch, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ, kết nạp Đảng. Phụ trách công tác đảng vụ của Đảng bộ.